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Teamleiter:in Einkauf

ISTA - Institute of Science and Technology Austria

Teamleiter:in Einkauf

ISTA - Institute of Science and Technology Austria

Klosterneuburg・01.04.2026

  • Anstellungsart: Vollzeit
  • Gehalt: ab 65000 € jährlich
  • Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung
  • Homeoffice möglich

Teamleiter:in Einkauf

Vollzeit (40 Std/W)

Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich

EUR 65.000* brutto/Jahr

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

Unter der Leitung des Head of Procurement übernehmen Sie die Teamführung unserer Expert:innen im operativen und strategischen Einkauf (6 MA) und sind für die Gestaltung und Steuerung der dezentralen Einkaufsprozesse am Institut verantwortlich.

  • Steuerung und Optimierung der operativen dezentralen Einkaufsprozesse
  • Leitung operativer Projekte und Übernahme ausgewählter Agenden und Projekte im strategischen Procurement
  • Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams (6 MA)
  • Implementierung und Ausbau eines effizienten Lieferantenmanagements
  • Beobachtung und Analyse des Beschaffungsmarktes
  • Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen
  • Betreuung relevanter IT Systeme im Procurement (Einkaufsplattform, Katalogsystem)
  • Beratung und Unterstützung der internen Kund:innen im administrativen und wissenschaftlichen Bereich

Ihr Profil

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung (Universität, FH, HAK, HTL)
  • Profunde berufliche Erfahrung im Einkauf - idealerweise im akademischen oder öffentlichen Umfeld
  • Mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung
  • Kenntnisse im Vertragsrecht und Bundesvergaberecht von Vorteil
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP) und Kenntnisse in ARIBA von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Institutssprache ist Englisch
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Prozess- und Lösungsorientierung
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein service-orientiertes Mindset

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Ihre Benefits

  • Aus- & Weiterbildung
  • Kantine
  • Kinderbetreuung
  • Kostenloser Shuttlebus
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Betriebliche Altersvorsorge

⁎ Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.

Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg
Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 | www.ista.ac.at

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