Sie organisieren vorausschauend, arbeiten diskret und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? In dieser Position sind Sie die zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.

Über uns
Die fh-wirtschaftstreuhand GmbH ist eine Steuerberatungskanzlei in St. Pölten. Wir betreuen Unternehmen unterschiedlicher Branchen persönlich, verlässlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Bei uns arbeiten Sie in einem eingespielten Team, übernehmen Verantwortung und haben kurze Wege bei fachlichen und organisatorischen Entscheidungen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

St. Pölten | Vollzeit oder Teilzeit | Eintritt nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Vorausschauende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Besprechungen
• Professionelle Korrespondenz sowie Schnittstelle zu Klientinnen und Klienten, Behörden und dem Kanzleiteam
• Organisation des Kanzleialltags und Unterstützung bei internen Projekten
• Strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege interner Übersichten
• Sorgfältige Bearbeitung vertraulicher und organisatorischer Aufgaben nach Abstimmung mit der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein sehr sicherer schriftlicher Ausdruck
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; BMD-Kenntnisse sind von Vorteil
• Hohes Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Gespür für Prioritäten
• Professionelles, freundliches Auftreten und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion

Das bieten wir Ihnen

• Eine langfristige Position mit eigenständigem Aufgabenbereich und direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice nach Vereinbarung und Einarbeitung
• Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Gezielte fachliche Weiterbildung und Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung
• Moderne Arbeitsmittel und ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung

Gehalt

ab EUR 2.510 brutto pro Monat

Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen 2026, Beschäftigungsgruppe III, 1. Berufsjahr, auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Einstufung richtet sich nach Tätigkeit und anrechenbaren Berufsjahren. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Interesse?
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse per smart bewerben. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich.

fh-wirtschaftstreuhand GmbH · z. Hd. Herrn Mag. Hahn

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.510 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: St. Pölten

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: fh-wirtschaftstreuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: St.Pölten

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

Dienstort

• St. Pölten

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

• BMD

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• relevante Zeugnisse