Service und Kompetenzzentrum für Studium und Organisation

Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP - University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region.

Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, team orientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig.

Projektassistent*in w/m/d

3100 St. Pölten - Campus-Platz 1 | 30-40h | ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Sie wirken in der Organisation und Abwicklung von internen Projekten der USTP mit
• Sie unterstützen die Projektleiter*innen im Team Project Office bei der Umsetzung und Koordination von Projekten
• Sie arbeiten mit der ProjektmanagementSoftware OpenProject, um Projekte effizient zu planen und zu monitoren
• Sie tragen Informationen aus anderen Organisationseinheiten zusammen, analysieren Daten in MS Excel und bereiten diese zur Entscheidungsfindung auf
• Sie übernehmen Terminvereinbarungen und sind verantwortlich für die Agenda und die Protokollierung von Projektmeetings

Ihr Angebot an uns:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige Berufserfahrung oder Hochschulabschluss auf Bachelorniveau
• Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement erwünscht
• Fundierte MS Excel Kenntnisse, Kenntnisse einer Projektmanagement-Software von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Ziel und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Koordinationstalent und Teamfähigkeit
• Analytische und kommunikative Persönlichkeit sowie rasches Auffassungsvermögen

Unser Angebot an Sie:

• Eine langfristige Anstellung in persönlicher Atmosphäre - mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Remote Work, Creative Spaces uvm.), einer modernen Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen
• Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
• Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
• Mehr Benefits

Gehalt

Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. EUR 36.400,- auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich

Überstunden

Anfallende Überstunden werden bei Vollzeit-Anstellung in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr RecruitingTeam
recruiting@ustp.at

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Website.

Für die USTP ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 36.400 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: St. Pölten

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: USTP - University of Applied Sciences St. Pölten

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: St. Pölten

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• St. Pölten

Erforderliche Kenntnisse

• MS Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• Projektmanagement
• Projektmanagement-Software

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Hochschulabschluss auf Bachelorniveau

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kinderbetreuung