Das Besondere an diesem Job?
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen. Von Terminplanung über Reiseorganisation bis zur Meetingkoordination - du hältst alle Fäden in der Hand. Parallel supportest du die Marketingleitung bei Messen, Events, PR, Social Media und Content-Erstellung. Eine Position, die Organisation, Kommunikation und Marketing verbindet.

Office & Marketing Assistant (m/w/d)

Teilzeit 20-30 Stunden | ab sofort | Kottingbrunn

Deine Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination
• Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events
• Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
• ·Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent
• Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media
• Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten

Du bietest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• ·Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu digitalen Medien
• Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil

Das bieten wir dir:

• Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Privatunternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem führenden Anbieter der Branche
• Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20-30 Stunden)
• Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Hervorragende Betriebskantine und weitere Benefits

Gehalt

Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.947,89 (Basis Vollzeit).
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Wenn du unseren weiteren Erfolg mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen) per smart bewerben.

MAPLAN GmbH
A-2542 Kottingbrunn, Maplan-Straße 1
z. Hd. Frau Monika Kis-Contos

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.947,89 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Kottingbrunn

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: MAPLAN GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Kottingbrunn

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Kottingbrunn

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Affinität zu digitalen Medien

Nice-To-Have Kenntnisse

• Bild- und Videobearbeitungsprogramme

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Kantine
• Flexible Arbeitszeiten
• Team-Events
• Jobrad
  Bikeleasing
• Barrierefreiheit
• Parkplatz
• Personalgeschenke
  Aufmerksamkeiten

Ansprechperson

Monika Kis-Contos