ASSISTENT:IN IN DER WIRTSCHAFTSDIREKTION

TEILZEIT (20 STUNDEN)

HERAUSFORDERNDE UND VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN ERWARTEN SIE:

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Koordination von Terminen, Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der eingehenden Post, Kassaführung, Ablage, Urlaubsverwaltung, Stundenlisten etc.)
• Datenpflege und Verwaltung der Daten in den IT-Systemen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Beschaffungsmanagement

MIT DIESEM PROFIL ÜBERZEUGEN SIE UNS:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau oder höherwertige Ausbildung)
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders MS Teams Kenntnisse) mit IT-Affinität
• Professionelles Auftreten und Kommunikation (mündlich/schriftlich) in Deutsch (Englisch von Vorteil)
• Vertrauliche Bearbeitung und Verwaltung von sensiblen Information und Dokumenten
• Engagiertes, kommunikatives Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung und der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und sich selbst gut zu organisieren
• Teamplayer mit ausgeprägter, zielorientierter und positiver Haltung

ES ERWARTET SIE EIN ATTRAKTIVES ANGEBOT:

• Ein besonderer Arbeitsplatz im Stift Klosterneuburg, einem zukunftssicheren und verlässlichen Arbeitgeber
• Gute öffentliche Anbindung aber auch Parkplatzmöglichkeiten vorhanden
• Unbefristete Teilzeitbeschäftigung, 5-Tage Woche
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gehalt

Monatliches Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag von EUR 1.572,- Brutto auf Basis von 20 Stunden. Für diese Position ist eine Überzahlung - je nach Qualifikation und Berufserfahrung - vorgesehen.

DAS STIFT.
MEHR ALS NUR EIN ARBEITGEBER

Das Stift Klosterneuburg wurde 1114 gegründet und 1133 den Augustiner-Chorherren übergeben, um ein religiöses, soziales und kulturelles Zentrum zu bilden. Das Stift ist heute ein wichtiger kulturtouristischer Faktor mit mehr als 100.000 Besucher:innen pro Jahr, eine religiöse und soziale Institution und ein bedeutender Wirtschaftsbetrieb mit einem renommierten Immobilienbesitz in Wien und Niederösterreich.

Ein Ort. Tausend Geschichten.

Foto: @STOCKMOTION-STOCK-ADOBE.COM

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 1.572 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Klosterneuburg

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Chorherrenstift Klosterneuburg

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klosterneuburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 Stunden

Dienstort

• Klosterneuburg

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders MS Teams Kenntnisse) mit IT-Affinität

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau oder höherwertige Ausbildung)

Benefits

• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Aus- und Weiterbildung

Ansprechperson

Nina Fölhs-Königslehner
Leitung Personal/Recruiting
+43 2243 411 385