Franz Kolar GmbH - Familienunternehmen seit 1928

Die Franz Kolar GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen in fünfter Generation mit Standort in Brunn am Gebirge. Wir zählen zu den führenden Herstellern von Holz-Zulieferteilen wie Leisten, Handläufen und Komponenten für die Möbel-, Türen- und Bodenindustrie sowie für Tischlereien über den Fachhandel.
Mit zwei eigenen Produktionsstätten in Tschechien und insgesamt 180 Mitarbeiter:innen stehen wir für hochwertige Produkte, nachhaltige Verarbeitung von Massivholz und langjährige partnerschaftliche Kundenbeziehungen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort 2345 Brunn am Gebirge, suchen wir eine engagierte
Assistenz Marketing & Verwaltung (m/w/d)
Teilzeit | 20-25 Wochenstunden

Assistenz Marketing & Verwaltung

(Teilzeit 20-25 Std.)

Ziel der Position

Das Ziel dieser Position ist es, das Marketing-, Verwaltungs- und Verkaufsteam zuverlässig und strukturiert zu unterstützen. Durch die Kombination aus kreativen Aufgaben im Marketing, organisatorischen Tätigkeiten in der Verwaltung und punktueller Unterstützung im Kundenkontakt tragen Sie wesentlich dazu bei, interne Abläufe zu optimieren, Kommunikationsmaßnahmen zu stärken und die Außenwirkung des Unternehmens weiterzuentwickeln. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern und sorgen durch Ihr umsichtiges, eigenständiges Arbeiten für einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Prozesse.

Ihre Aufgaben

Marketing & Kommunikation

• Mitarbeit und eigenständige Umsetzung von Projekten in den Bereichen Website, E-Shop, Social Media, Werbemittel, PR & Messen
• Abstimmung mit dem Marketingteam unserer Tochterfirma in Tschechien
• Zusammenarbeit mit externen Marketingpartnern (Österreich & Tschechien)
• Unterstützung bei Zertifizierungen, Nachhaltigkeitsreportings und der Produktentwicklung
• Gestaltung & Betreuung unseres Schauraums
• Unterstützung der Telefonzentrale inkl. einfacher Verkaufsauskunft

Verwaltung & Organisation

• Assistenz der Büro- und Finanzleitung (Einkauf, Instandhaltung, Organisation, Buchhaltung)
• Mitarbeit beim Aufbau eines Dokumentenmanagement-Systems
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder Matura)
• Erfahrung im Bürobereich; Marketing- bzw. Online-Marketing-Erfahrung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Tschechischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung mit SAP B1 vorteilhaft
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Loyalität und gepflegtes Auftreten

Wir bieten

• Teilzeitstelle 20-25 Wochenstunden
• Familiäres Arbeitsumfeld & langfristige Perspektive
• Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Geplante Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• Kostenloser Firmenparkplatz & 4,5-Tage-Woche
• Benefits:
• Teambuildings & Ausflüge
• Gesunde Snacks / Jause
• Geburtstagsgeschenk
• Jährliche Mitarbeiterprämie

Gehalt

Gehalt: EUR 39.000 - EUR 50.000 brutto/Jahr (Vollzeit-Basis, abhängig von Qualifikation)

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Du möchtest Teil eines traditionsreichen Unternehmens mit Zukunft sein? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 39.000 EUR bis 50.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Brunn am Gebirge

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Franz Kolar Gesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Brunn am Gebirge

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Brunn am Gebirge

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• SAP B1

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Nice-to-have Sprachen

• Tschechisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Parkplatz
• Team-Events
• Obst
• Essenszulage
• Personalgeschenke
• Personalprämien

Ansprechperson

Ute Prüller