Wir sind ein österreichisches Unternehmen und produzieren seit über 40 Jahren Kosmetika, Medizinprodukte, Nahrungsergänzungsmittel und Arzneimittel für Apotheken, Ärzte, Krankenhäuser, Reformhäuser und den Onlineverkauf. Unsere Produkte erfreuen sich im In- und Ausland großer Beliebtheit.

Für unser Büroteam in BADEN suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Verstärkung.

Sie lieben es, zu organisieren, einen vielfältigen, niemals langweiligen Tätigkeitsbereich zu haben, sind computeraffin, flexibel und lösen Aufgaben gerne selbständig? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

BACK OFFICE MITARBEITER/IN

Ihre Aufgaben

Sie sorgen für effiziente Abläufe im Büro und Ihre Ansprechpartner sind Geschäftsführung, Innen- und Aussendienstmitarbeiter, Mieter und externe Geschäftspartner.

Mit Ihrer freundlichen und positiven Art schaffen Sie ein motivierendes Arbeitsumfeld und tragen zu einer guten Stimmung im Team bei. Sie kommunizieren klar und erledigen Aufgaben selbstständig und zuverlässig, Sie agieren als zentrale Drehscheibe im Team, strukturieren und organisieren diverse Themen.

• Schnittstelle zu Team, Partnern, Kunden und externen Organisationen: Anfragen durchführen, Rückmeldungen einholen, Themen nachverfolgen.
• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit den oben genannten Ansprechpartnern
• Organisation von Veranstaltungen, Reisebuchungen, Messen
• Unterstützung der Geschäftsführung z.B. im Bereich der Vermietung
• Erstellung von Abrechnungen und Auswertungen
• Durchführung von Marktrecherchen
• Unterstützung des Teams bei diversen Aufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung, aber vor allem der Wille, etwas zu bewegen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Kommunikative und strukturierte Persönlichkeit
• Proaktiver Arbeitsstil mit einem Blick fürs Wesentliche
• Zuverlässigkeit, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Hausverstand, Praxisnähe und Freundlichkeit

Unser Angebot

• Sehr abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein Arbeitsumfeld, in dem eigene Ideen und Kreativität geschätzt werden
• Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein freundschaftliches Team mit gutem Betriebsklima
• Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung
• Teamevents

Gehalt

Für die ausgeschriebene Position ist ein Bruttogehalt ab 2.500EUR vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung gegeben.

Die enge Zusammenarbeit im Team vor Ort fördert den persönlichen Austausch und kurze Entscheidungswege. Diese Stelle ist daher ausschließlich als vor Ort - Tätigkeit vorgesehen.

Interesse? Dann schicken Sie Ihren Lebenslauf mit Foto bitte per smart bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.500 EUR bis 3.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Baden

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: BANO Healthcare GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Baden, Hartberg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Baden

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• höhere kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung
  Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Beatrice Pechhacker